녹취록 작성과정은 크게 6단계로 나눌 수 있습니다.
1. 고객상담
2. 의뢰 및 접수
3. 수수료 결제
4. 초안작성
5. 의뢰자 내용검수
6. 최종검토 및 제본
위와같은 6가지 과정을 거쳐 녹취록이 완성되게 됩니다.
이 과정에서 속기사는 최소한 2번 이상의 음성파일을 들으며 작업을 하여 좀 더 완벽한 녹취록을 만들고자 합니다. 작성된 초안을 메일로 보내드리면 의뢰자께서 본인의 음성파일을 들으며 검토를 하면서 잘못된 부분을 수정합니다.
여기서 잘못된 부분이란 녹음된 파일과 다르게 내용을 고치는 것이 아니라 고유명사, 금액, 날짜 등이 잘못된 것이 있으면 바로 잡습니다.
의뢰자께서 녹취록 초안을 회신해주시면 속기사는 다시 한 번 체크하여 완성도 있는 녹취록을 만들게 됩니다.
완성된 녹취록은 사무소에서 방문수령하시거나 우체국 빠른등기로 받아보실 수 있습니다.
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